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2017年全市档案工作考评办法

作者: 文章来源:2017年全市档案工作考评办法 发布时间: 2017-08-25 字体:【】【】【

2017年全市档案工作考评办法 

    

  为认真贯彻落实档案法律法规和中央、省关于加强和改进档案工作的有关文件精神,科学考核评估全市档案工作,推进档案事业又好又快发展,结合我市实际,制定本办法。 

  一、考评内容及计分办法 

  县市区、娄底经开区、万宝新区按照《2017年县市区档案工作考评细则》(附件1)进行考核评估,市直单位、有关驻娄单位按照《2017年市直、有关驻娄单位档案工作考评细则》(附件2)进行考核评估。 

  二、考评步骤 

  1.单位自评:各单位根据考评指标体系进行自评,形成书面报告。 

  2.现场考评:市档案局将成立多个考评小组,分别到各县市区、娄底经开区、万宝新区和市直、有关驻娄单位,采取听汇报、查看资料(包括文件、会议记录、相关金多利彩票免费试玩报道及图片资料等)和实地勘查等方式进行考评计分。市档案局年内进行了执法检查的单位,不再现场考评,以执法检查掌握的情况作为考评计分依据。现场考评具体时间另行电话通知。    

  3.反馈情况:考评计分情况及时反馈给各单位,并充分听取被考评单位意见,如有异议,请书面报告并将相关材料报送考评小组。 

  三、考评结果运用 

  考评得分在90分(含)以上为一类,90分到60分(含)为二类,60分以下为三类。考评结果进行全市通报,考评得分折算成全市绩效评估得分,未纳入全市绩效考核单位的考评结果作为档案工作年度检查结果。考评过程中,发现存在严重档案管理违法违纪行为的,由市档案局依法立案查处或移送相关部门处理。 

    

  附件:1. 2017年县市区档案工作考评细则 

  2. 2017年市直、有关驻娄单位档案工作考评细则 

  

    

    

    

    

    

 

  附件1 

  2017年县市区档案工作考评细则 

序号 

考评指标 

分值 

计分办法 

备注 

1 

组织领导 

35 

党委政府各明确一名班子成员分管档案工作(5分); 

把档案工作列入党委、政府重要议事日程,召开专题会议研究档案工作,年内不少于1次(5分);                    

党委、政府贯彻落实中央、省、市关于加强和改进新形势下档案工作意见或实施意见,出台本地《实施意见》(10分);          

将档案事业列入本地国民经济和社会发展计划(5);    

将档案工作列入本地区绩效考核评估范围(5分);  

根据工作需要吸收档案部门为专项工作机构或议事协调机构成员单位(5分)。  

查看有关资料:   

1、党委、政府分工安排的文件资料;     

2、会议记录;   

3、十三五规划、本地《实施意见》、绩效考核有关文件;      

4、其他有关资料。 

2 

国家综合档案馆建设 

15 

县市区政府履行国家综合档案馆建设主体责任,将国家综合档案馆建设纳入基础设施建设范围(5分);          

已建成投入使用或正在建设或已完成前期准备工作年内可以动工兴建(10分),有其他实质行动,酌情计分,无研究、无规划、无实质行动,不计分。 

查看有关资料和现场检查:       

1、有关文件资料、会议记录;        

2、综合档案馆建设规划设计方案等;    

3、档案馆建设现场及图片资料等。 

3 

档案事业投入 

10 

将档案资料征集、抢救保护、安全保密、数字化、现代化管理、提供利用、编纂、陈列展览、设备购置和维护等经费列入同级财政预算并逐年提高(10分),上述内容有5项以上列入的,不扣分,少于5项的酌情扣分,没列入的扣10分。 

查看部门财政预算、决算和专项经费使用相关资料。 

4 

档案安全 

20 

建立健全人防物防技防三位一体的安全防范体系(5分);  

建立健全档案信息管理系统安全保密防护体系(5分); 

建立健全由档案、公安、消防等部门联合参与的防灾减灾应急管理联合机制(5分);             

重要档案实行异质、异地备份保管(5分); 

查看档案安全制度、措施和有关台帐资料。 

5 

队伍建设 

10 

  

配齐配强县市区档案局领导班子(5分);     

为档案干部培训、挂职锻炼、交流任职创造条件(5分)。 

查看档案部门党组班子成员任免文件和干部培训、挂职、交流文件资料。 

6 

重点业务工作 

10 

扎实开展农村土地确权登记颁证档案工作(2分);       

有序开展精准扶贫档案工作(2分);           

馆藏档案信息化年内完成50万页全文扫描任务(6分) 

查看有关文件、数据、台帐资料。 

备注 

1、对县市区档案工作考评实行100分制;                                              2、对出现档案安全事故的县市区实行一票否决计0分;                                               3、只明确计分没明确扣分的工作出现问题或者工作不到位时,根据考核情况酌情扣分。 

    

  附件2 

  2017年市直、有关驻娄单位档案工作考评细则 

序号 

考评指标 

分值 

       

备注 

1 

组织机构网络和档案工作制度 

10 

党委(党组)有一名班子成员分管(2分);有专职或兼职档案人员(2分);档案工作制度健全(4分);单位党委(党组)专题研究档案工作全年不少于1次(2分)。 

查看相关文件、会议记录 

2 

档案用房 

10 

档案库房、档案业务工作室、阅档室三分开(4分);档案库房能满足本单位15年左右存放档案需要(2分);档案库房干净整洁(4分)。 

查看档案用房 

3 

档案装具和设施设备 

10 

有档案密集架或档案铁皮柜(5分);档案库房有空调、去湿机(2分);档案室有计算机、复印机、照相机、扫描仪、防磁柜、消毒柜(3分),每少一项扣0.5分。 

查看档案用房 

4 

收集整理归档 

20 

严格落实国家档案局8号令(金多利彩票按照10号令)要求,收集上年度形成的文件资料于630日前按有关行业标准整理归档(20分),没有整理的不计分,整理不规范的视情扣110分。 

检查档案情况 

5 

档案保管保护与移交 

15 

本单位各种门类、载体档案实行集中统一管理(5分);档案排架存放规范,库内有档案存放示意图(2分);档案管理到位,无档案破损、霉变、褪变等情况(5分),及时向市国家综合档案馆(现行文件服务中心)报送与本单位职能有关的可公开的现行文件(3分)。 

查看库房档案、移交台帐,市档案局平时掌握的情况 

6 

档案数字化 

10 

建立目录数据库(2分);建立全文数据库(5分);建立多媒体数据库(3分)。  

查看数据库 

7 

档案查阅利用 

10 

档案员能迅速、准确提供档案查阅利用(3分);热情为群众提供档案查阅利用(3分);主动开展档案信息深加工,积极开展档案编研工作,按要求向市档案局报送档案利用实例(4分)。 

查看利用台帐、相关资料,市档案局平时掌握的情况 

8 

日常管理工作 

15 

按要求向市档案局报告年度档案工作情况(2分);依法对所属机构的档案工作进行了监督、指导(3分);及时完成档案统计工作(4分);积极订阅档案专业报刊(2分);选派相关人员参加档案业务培训(2分);积极开展档案宣传工作(2分)。 

查看相关资料,市档案局平时掌握的情况 

备注 

年内发生档案损毁、丢失、失泄密等安全事故的一票否决计0分。